Datenschutzerklärung

Stand: 27. Juli 2026 · Gilt für die Nexply-Website und die Nexply-App (Web und Mobile).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Ilia Kapustin
Steigerturm 1
31785 Hameln
E-Mail: ilia.kapustinnrw@gmail.com

2. Überblick

Nexply besteht aus einer öffentlichen Website (Informations-/Landingpage) und einer App mit Nutzerkonten, in der du dein Business-Netzwerk pflegst. Dieser Text erklärt beide Bereiche. Wir verkaufen keine Daten und setzen keine Werbe-Tracker ein.

3. Hosting und Server-Logfiles

Website und App werden auf einem von uns gemieteten Server in der EU betrieben. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Inhalte, Browser- und Gerätetyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht bzw. anonymisiert.

4. Nutzerkonto und Anmeldung

Für die App-Nutzung legst du ein Konto an (E-Mail, Name, Passwort). Das Passwort wird ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert. Zur Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie; es dient allein der Anmeldung und enthält kein Tracking. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für das Cookie. Beim „Passwort vergessen"-Vorgang senden wir eine E-Mail mit einem kurzlebigen, einmalig verwendbaren Link.

Zur Missbrauchsvermeidung und für die Kontosicherheit speichern wir zu Sitzungen technische Angaben (Zeitpunkt, Browser-Kennung, IP-Adresse) sowie den Zeitpunkt der letzten Aktivität deines Kontos.

5. Deine Netzwerk-Daten (Kontakte Dritter)

Kern der App ist dein persönliches Kontaktnetzwerk: Du speicherst dort Angaben zu deinen Geschäftskontakten (z. B. Name, Firma, Position, Kontaktdaten, Adresse, Notizen, Termine, Deals). Diese Daten sind nur in deinem Konto sichtbar und werden anderen Nutzern nicht zugänglich gemacht, solange du sie nicht selbst aktiv veröffentlichst (z. B. über öffentliche Partner-Seiten oder Markt-Einträge). Für die Rechtmäßigkeit der von dir gespeicherten Daten Dritter bist du verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um dir die Funktionen der App bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Standort-Auflösung (OpenStreetMap / Nominatim)

Für die Community-Karte werden von dir eingetragene Adressen (Straße, PLZ, Stadt, Land) an den Geocoding-Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation (Großbritannien) übermittelt, um daraus Kartenkoordinaten zu ermitteln. Übermittelt wird nur die Adresse, keine Namen. Für Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Kartenkacheln der Kartenansicht werden von OpenStreetMap-Servern geladen; dabei wird deine IP-Adresse an diese Server übertragen.

7. KI-Funktionen (Anthropic)

Einzelne Funktionen — z. B. Match-Vorschläge, die Auswertung von Sprachnotizen, die Erkennung von CSV-Strukturen und der Freitext-Import — nutzen KI-Modelle des Anbieters Anthropic (USA). Dabei werden die für die jeweilige Funktion nötigen Inhalte (z. B. der diktierte Text oder Ausschnitte deiner Kontaktdaten) an Anthropic übermittelt und dort zur Beantwortung der Anfrage verarbeitet, nicht zum Training von Modellen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. KI-Funktionen laufen nur, wenn du sie aktiv auslöst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Newsletter und Einladungs-Eintragungen

Wenn du dich über einen Einladungslink selbst in ein Netzwerk einträgst, speichern wir deine Angaben sowie Zeitpunkt deiner Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen. Einen Newsletter erhältst du nur, wenn du das Häkchen dafür aktiv gesetzt hast; den Zeitpunkt der Einwilligung protokollieren wir als Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — formlos per E-Mail an die oben genannte Adresse.

9. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

10. Externe Links

Website und App enthalten Links zu Angeboten Dritter (z. B. Calendly, Skool, YouTube, LinkedIn). Erst mit dem Anklicken verlässt du unser Angebot; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Speicherdauer und Konto-Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten, solange dein Konto besteht bzw. solange es für die genannten Zwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Du kannst dein Konto jederzeit in den Einstellungen löschen; damit werden dein Profil und deine Netzwerk-Daten gelöscht. Über die Export-Funktion kannst du deine Daten vorher als Datei sichern (Art. 20 DSGVO).

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Weitere Rechtstexte

Impressum · Nutzungsbedingungen (AGB) · Rechtliche Hinweise

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